Phenquestions
Докато персоналните компютри струват от няколкостотин долара за основна система до платформи на ентусиасти, струващи хиляди долари (или повече), компютърът е физически обект и може да бъде заменен. Това, което наистина прави компютъра ви ценен, е това, което е уникално за него и това всъщност са вашите данни.
Въпреки че винаги можете да закупите резервен компютър, не е твърде вероятно да намерите такъв в местния компютърен магазин, който е предварително инсталиран с вашите бизнес записи, семейна мултимедия (снимки, аудио и видео записи), лични документи и други данни сте запазили на вашия компютър през годините.
Бяла книга за архивиране на данни
За да архивирате данни от вашия компютър, ще ви трябват две неща, хардуер и софтуер.
Трудната страна ..
Така че, имайки предвид това, какви опции са налични за архивиране и възстановяване на вашите данни в случай на компютърна авария? Е, типично решение за архивиране се състои както от хардуер, така и от софтуер, така че нека да разгледаме различните видове хардуер със следната диаграма, преди да влезем в допълнителни подробности.
USB флаш устройства са най-новата налична среда, с размери от по-малко от един гигабайт до поне 256GB, въпреки че можете да очаквате да платите солидна премия за по-големи размери. Основното предимство на USB флаш памети е техният размер: Те лесно се побират в джоб или ключодържател и могат да се съхраняват почти навсякъде. Разбира се, недостатъкът на това е, че от време на време те преминават през прането. Едно от притесненията относно средата е колко надеждни ще бъдат те с времето. Някои производители предлагат доживотни или десетгодишни гаранции на своите флашки, но те се отнасят само за самото устройство, а не за данни, които може да сте съхранили на него. Също така, подобно на дискове и касети, можете периодично да купувате няколко флаш устройства на евтини цени и да копирате данните си в тях, намалявайки вероятността от пълна загуба на данни в случай на повреда. Ако нямате много файлове за архивиране, USB флаш устройствата са очевидният избор.
Външни системи за твърди дискове съществуват от много години, първоначално като собственически системи, които изискват специализирани интерфейси и окабеляване, еволюирайки към общите външни твърди дискове, налични днес. Текущите системи поставят 2.5 ”(тетрадка) или 3.5 ”в корпус, с USB, FireWire и eSATA конектори за свързване към компютър. Системи за външни твърди дискове, базирани на 2.5-инчовите твърди дискове, използвани в преносимите компютри, са физически по-малки от тези, използващи 3.5 ”твърди дискове, инсталирани в настолни компютри. Те често съхраняват по-малко информация и не са толкова бързи, колкото по-големите им колеги, но го компенсират с преносимост - някои толкова малки, колкото тесте игрални карти - и често изискват само един кабел, за да осигурят едновременно захранване и данни на хост компютъра си. Външни системи за твърди дискове, базирани на 3.5-инчовите твърди дискове често са по-евтини и по-бързи от по-малките си събратя, но са по-големи (приблизително колкото книгата с твърди корици) и винаги изискват външен захранващ адаптер, тъй като на работния плот 3.5-инчовите твърди дискове изискват допълнително електричество.
Когато купувате външно устройство с твърд диск, бих препоръчал да разгледате гаранцията, като имате предвид, че гаранциите покриват само повредата на самото устройство, а не възстановяването на всички данни, съхранявани на тях. Също така проверете какъв тип връзки има както за данни, така и, ако е приложимо, за захранване. USB връзките се препоръчват, тъй като те са най-често срещаните; закупуването на външен корпус на твърд диск с няколко вида връзки ще ви даде известна гъвкавост, в случай че компютърът, към който възстановявате данните си, няма налична USB връзка. Ако заграждението на външен твърд диск изисква външен източник на захранване, препоръчвам да закупите такъв, който използва стандартен „барел“ конектор за своя жак, за разлика от патентованите многопинови конектори, използвани с някои външни устройства с твърд диск. В случай, че загубите или сте принудени да изоставите външното си захранване, стандартният източник на енергия ще бъде по-лесен за подмяна.
Има разнообразие от размери и формати на оптичните дискове, но най-често срещаните са CD-та, които съдържат 650 MB и DVD-та, които съдържат до 4.7GB на страна. И двата записани CD и DVD формата включват дискове, които могат да бъдат записани еднократно (CD-R и DVD ± R) и / или многократно (CD-RW, DVD ± RW и DVD-RAM). Бих препоръчал да се избягват многократно използваните “RW” дискове, тъй като те могат да бъдат записани краен брой пъти, след което те губят способността да запазват (пре) записани данни. Форматът DVD-RAM се справя по-добре с пренаписването, но използва специални оптични дискове, които може да са по-трудни за намиране и скъпи. 650MB, съхранени на записваем компактдиск, може да изглеждат много малко в наши дни, но те са евтини и един CD може да съдържа кореспонденция на стойност няколко години и документи като данъчни регистри. Записващите DVD дискове съдържат около седем пъти повече данни от CD. Докато отделните компактдискове и DVD-та може да са твърде малки, за да архивират твърдия диск на вашия компютър, програмите за архивиране ви позволяват да го архивирате в набор от дискове; ще говорим повече за софтуера за архивиране по-късно. Все още ще трябва да сменяте дискове във и от вашето CD / DVD устройство, докато записвате резервно копие към тях. Записващите се Blu-ray дискове понастоящем се предлагат и с капацитет до 50 GB. Въпреки това, както устройствата за запис на Blu-Ray дискове, така и носителите, които използват, са скъпи и може да е трудно да бъдат намерени. Една от притесненията за ранните записваеми оптични дискове е, че те могат да се разградят с течение на времето поради латентни производствени дефекти и / или състава на техните материали. Консултирайте се с вашия доставчик на дискове, за да се уверите, че дисковете, които купувате за използване, са с качество на архивиране.
Лентата е най-старият резервен носител, с използване от около половин век. Като такъв той може да е издържал изпитанието на времето, въпреки че правилното съхранение както на носители, така и на оборудването за тяхното четене се превръща в проблем. Днешните системи за архивиране на ленти съхраняват от десетки до стотици гигабайта данни - и дори повече с компресия - и са изключително надеждни, което е една от причините те все още да се използват. Системата за архивиране на ленти обаче е скъпа, тъй като лентовите устройства работят от стотици до хиляди долари и отделни ленти за архивиране в диапазона от десетки до стотици долари. Касетата вече не се използва широко като резервен носител на работния плот, но все още се използва в предприятието, където разходите за поддържане на лентови устройства и съхранение на резервни ленти са по-малко притеснителни. Лентата може да запълни ниша за някои.
... и меката страна
Точно както има няколко различни типа устройства, на които да архивирате вашите данни, има няколко различни типа програми, с които да архивирате вашите данни на тези устройства. Въпреки че през последните няколко години имаше много консолидация и линиите между типовете на програмата се размиха, те все още могат да бъдат класифицирани според характеристиките, с които първоначално са започнали, тъй като именно там те ще бъдат най-силни, производителност и функция -направо.
Нашите данни, нашите субекти: Публикация за гости и технически документ за архивиране на данни
Нека да разгледаме най-често срещаните видове сега:
Архивите не са само за учени
Класическите архивни програми обикновено се използват за компресиране на голям рядко използван файл в по-малък или за съхраняване на колекция от няколко файла в един компресиран „контейнер“.”Това обикновено се прави за прехвърляне на файлове през бавни мрежови връзки или за използване на по-малко носители при копиране на файлове на диск за транспорт. След това архивираните файлове могат да бъдат разширени при пристигане. Същите тези предимства от намаляването на размера на файловете за транспорт правят архивните програми полезни за архивиране на файлове. Програмите за архивиране компресират файлове до възможно най-малкия размер според използвания алгоритъм за компресиране, така че полученият архив (и) да използва най-малко пространство.
Архивните програми обикновено използват стандартизирани формати като .7z, .RAR и .ZIP, често може да отваря архиви, създадени един от друг, и все по-често да създава архиви в родните формати на другия. Повечето други видове програми за архивиране предлагат някаква функция за компресиране на файлове, за да се намали количеството пространство, необходимо за архивиране, но те обикновено не вършат толкова добра работа като специалните програми за архивиране, което води до архиви, които заемат повече място. Много архивни програми ви позволяват да защитите техните архивни файлове с парола, така че те не могат да бъдат преглеждани или отваряни, без първо да въведете паролата. Един проблем, свързан с използването на програма за архивиране за архивиране на вашите файлове, е, че въпреки че технически те могат да го направят, те обикновено не са предназначени за тази употреба. В случай на грешка с архивния архив, техническата поддръжка на програмата може да окаже ограничена помощ при поправянето на много големи архивни файлове.
Подобно на своите архивни програми, „класическите“ програми за архивиране са предназначени да съхраняват много файлове в един файл, използвайки някаква форма на компресия, въпреки че някои може да не използват компресия, за да ускорят процеса на архивиране. За разлика от програма за архивиране, повечето програми за архивиране използват патентован формат, който само те могат да четат и често пишат на специализирани носители, като лента или DVD-RAM дискове, които се използват почти изключително за архивиране. Програмите за архивиране обикновено имат силни възможности за планиране, което ви позволява да извършвате резервни копия, когато компютърът не се използва, и често могат да архивират файлове, които не могат да бъдат достъпни за архивиране, когато се използват. Друга област, в която програмите за архивиране превъзхождат, е обработката на големи архиви. Повечето програми за архивиране ви позволяват да „обхванете“ резервно копие на твърдия диск на няколко DVD, ленти или друг носител и след това да възстановите файлове, като ги презареждате последователно. Някои програми за архивиране ви позволяват да архивирате само файлове, които са нови или са се променили от последното архивиране. Този тип архиви се наричат диференциални архиви. Много програми за архивиране ви позволяват да защитите с парола архивираните си файлове, така че те не могат да бъдат възстановени без ваше разрешение. „Класическите“ програми за архивиране са нещо рядкост в наши дни: те обаче работят добре, когато се използват със среда като лента за механизъм за архивиране.
Синхронизиране
Програмите за копиране и синхронизиране на файлове ви позволяват да прехвърляте файлове от едно място на друго. Това обикновено не ви позволява да създадете стартиращо копие на която и да е модерна операционна система, но е чудесно за архивиране на файлове с данни от твърдия диск на вашия компютър към външен твърд диск. Архивиране до второ вътрешно устройство с твърд диск или дори различно местоположение на вътрешното устройство с твърд диск е възможно, но не се препоръчва, защото загуба или повреда на компютъра означава загуба на архива. Вариант на копирането е диференциалното копиране, което копира само нови и променени файлове на външното устройство с твърд диск. Това често се нарича синхронизация или накратко „синхронизиране“.
Тъй като външното устройство с твърд диск е монтирано и се чете от компютъра като обичайно устройство с твърд диск, архивните ви файлове могат лесно да бъдат достъпни на различен компютър, дори ако той работи с различна операционна система. Докато програмите за копиране и синхронизиране на файлове обикновено не предлагат защита с парола, тъй като те по същество копират файлове от едно устройство с твърд диск на друго, може да е възможно да конфигурирате външното устройство с твърд диск, така че да се въведе парола за достъп до него.
Изображения: много повече от просто красива картина
Всички предишни типове програми за архивиране, за които говорихме, работят с файлове, поотделно или в комбинация. Въпреки че много програми за образи на дискове имат подобни възможности, те се отличават с това, че могат да копират цяла файлова система, като я дублират, така че файловете да са на същото място като на оригиналното устройство с твърд диск. Тъй като програмите за образи на дискове могат да дублират твърдия диск в неговата цялост, те дори могат да копират пространството, заемано от изтрити файлове, което ви позволява да използвате клонирания (копиран) диск за възстановяване на файлове, изтрити от оригиналното устройство с твърд диск, поради което подобни инструменти се използват много в компютърната криминалистика.
Типично използване на програми за образи на дискове е при надстройване на твърдия диск на компютъра, тъй като клонирането на данните на старото твърдо дисково устройство към новото обикновено води до ново устройство с твърд диск с операционната система, приложенията и данните от предишното устройство , обикновено непокътнати и готови за зареждане. В предприятието компютрите могат да бъдат защитени, за да се предотврати този софтуер за изтичане на данни, въпреки че в домашна среда по-вероятната причина е, че компютърът е конфигуриран да работи с няколко различни операционни системи. Това обикновено не пречи на софтуера за изображения да прави резервно копие на устройството с твърд диск, а само зарежда след иначе успешно възстановяване на данни.
В допълнение към копирането от твърдия диск на твърдия диск, някои програми за изобразяване на дискове могат да ви позволят да обхващате архивни копия на множество компактдискове или DVD дискове или да архивирате твърдия диск на сървър. Друго предимство на програмите за изобразяване на дискове е, че те позволяват възстановяване на „гол метал“: В случай, че твърдият диск на компютъра се провали, дискът за възстановяване може да бъде стартиран и образът на диска да бъде зареден на ново устройство с твърд диск. Когато приключи, компютърът се рестартира и ще стартира точно както е станал след създаването на образа на диска. Това все пак може да работи, дори ако целият компютър е заменен, въпреки че операционната система може да не се стартира успешно, освен ако (например) хардуерът на новия компютър не е идентичен с този на стария компютър или когато системата е втвърдена, за да предотврати изтичането на данни. Такова втвърдяване може да се осъществи чрез хардуер или софтуер, или комбинация от двете. Ако възстановявате на различен хардуер или компютър, работещ с различна операционна система, може да е по-безопасно да възстановите само файловете с данни от архива си и да използвате операционната система и приложенията на новия компютър със старите си данни. Някои по-стари приложения, както и собствени приложения от доставчици, може да изискват допълнителни стъпки за преинсталиране поради механизми за защита от копиране.
Някои производители на твърди дискове и производители на компютри предоставят програма за изобразяване на дискове със своето дисково устройство или на CD, или достъпна за изтегляне от техния уеб сайт.
Смесени архиви
Както беше отбелязано в началото на раздела за софтуера, линиите между различните видове програми за архивиране започнаха да се размиват през последните години, като много от тях започнаха да предлагат функции, налични преди това в други програми. Видовете резервни копия, споменати по-горе, не се изключват взаимно и някои програми за архивиране могат да предложат да изпълняват няколко или всички от гореспоменатите видове архиви. Например програмата за архивиране на Windows, която се доставя с Microsoft Windows 7, ви позволява да извършвате архивиране на файлове и да създавате системни изображения.
Облачно с възможност за данни
Друг клас архивиране, който става все по-популярен, съхранява вашите архивни файлове “в облака.”Това означава, че вашите файлове с данни се съхраняват на сървър, свързан към Интернет, и можете да получите достъп или дори да го възстановите от друг компютър, свързан към интернет. Предимство на този подход е, че прави архивите ви достъпни навсякъде, където имате връзка с интернет. Това, разбира се, е и недостатъкът. Пъстра, бавна или отсъстваща интернет свързаност означава ограничен или никакъв достъп до вашите архивирани данни. Възможно е също да има опасения относно поверителността на архива ви и дългосрочната жизнеспособност и наличността на услугата, която го хоства.
Предприятие, чийто бизнес зависи от непрекъснатостта на техните операции, може да използва „облака“ за архивиране извън сайта. В този случай обаче бизнесът може да притежава отдалеченото съоръжение или да го получи на услуга от специализиран доставчик. Това не означава, че архивирането извън дома на домашните компютри е лоша идея и ще обсъдим това по-нататък.
Тъй като фокусът на тази статия е върху физическите резервни копия, които можете да вземете със себе си при спешни случаи, ще пропуснем по-нататъшното обсъждане на базираното в облак архивиране.
Имате поща! (И снимки и писма и данъчни декларации)
Обсъдихме накратко както софтуера, така и хардуера, използван за архивиране на компютърни данни, но едно нещо, в което не сме се забъркали, е какво точно е това, което архивирате?
Ако трябва да попитате коя е най-ценната част от компютъра за повечето хора, те могат да отговорят със скъпа част като процесора или видеокартата, или ако използват компютър за бизнес, някакъв специален софтуер, който може да са закупили за бизнес употреба. Обикновено обаче е възможно да се замени хардуерът и софтуерът на компютъра, въпреки че може да е трудно да се направи това за по-стар компютър или за софтуер, който вече не се публикува. Хората използват компютри за различни задачи, но обикновено тези задачи се свеждат до създаване или манипулиране на данни по някакъв начин и това е ценното или уникалното за вашия компютър; данните, които сте създали върху него. Разбира се, ако използвате собствена програма за работа с вашите данни, е добра идея да направите и копие на тази, само в случай че нещо се случи с програмата, инсталирана на вашия компютър.
Данни, данни навсякъде
И така, имайки предвид това, какво точно трябва да архивирате? Е, на компютри с Microsoft Windows повечето програми съхраняват данните ви в папка с име „C: \ Documents and Settings \ потребителско име“ (на компютри с Microsoft Windows XP и по-стари версии) или „C: \ Users \ потребителско име“ (на компютри с Microsoft Windows Vista и по-нови версии), където „username“ е името на акаунта, който използвате за влизане в Windows. Някои по-стари програми обаче съхраняват данните си в персонализирана папка, намираща се в корена на устройството C: като „C: \ OLDPROG“. Също така, понякога хората стават „креативни“ за това къде съхраняват файловете си на компютър. Повечето програми за архивиране ще ви подканят да изберете кои папки да архивирате при първото им стартиране и това може да се коригира по-късно, ако е необходимо.
Ако се съмнявате къде важна програма съхранява своите файлове с данни, свържете се с техническата поддръжка на компанията за съдействие. Инженерите за техническа поддръжка обикновено са много по-щастливи, когато помагат на клиентите да намират и архивират данни, преди да се случи бедствие. Не е изненадващо, че и клиентите.
Ако решите да извършите архивиране на „цял диск“ с помощта на програма за изобразяване на дискове, ще имате всички файлове на компютъра си, но това може да отнеме повече време за стартиране и да изисква повече място. В допълнение към възстановяването на целия диск, повечето програми за изобразяване на дискове ви позволяват да възстановите папки или дори отделни файлове.
Ако не сте сигурни кои файлове да архивирате, пълното архивиране може да е най-доброто решение. Въпреки че може да отнеме повече време за архивиране, ще ви бъде много по-лесно, ако архивирате файлове, които никога няма да имате нужда да възстановявате, за разлика от необходимостта да възстановявате файлове, които никога не са били архивирани! Някои производители на компютри предлагат интегрирано решение за възстановяване или възстановяване с един бутон, което автоматично управлява всичко за вас. Ако купувате нов компютър - може би защото старата ви система е била унищожена или изгубена - може да искате да потърсите тази функция.
Времето продължава да се изплъзва
Друг често задаван въпрос относно архивирането е следният: Колко често трябва да се изпълняват? Някои програми за архивиране се предлагат с автоматичен планировчик, който да ги изпълнява по фиксиран график, например веднъж на ден или веднъж седмично. Други работят ръчно, което ви позволява да определите графика. Отговорът обаче зависи от редица фактори, като например:
• Колко данни можете да си позволите да загубите? Приемлив ли е един-единствен изгубен ден? Какво ще кажете за една седмица? Месец?
• Колко струва създаването на резервно копие по отношение на консумативи като DVD ± R дискове?
• Колко време отнема извършването на резервно копие? Минути? Часа?
След като вземете предвид тези три разходи, обикновено можете да излезете с резервен интервал. Откривам, че за повечето хора някъде между ден и седмица е норма. Хората могат също да изберат да архивират някои файлове по-често от други, особено ако данните са много ценни или се променят често.
Може да бъде само един ... но много е по-добре
Важно нещо, което трябва да имате предвид, е, че не е нужно да използвате само един тип метод за архивиране или да имате само едно архивиране: Може да изберете да клонирате твърдия диск с помощта на софтуер за изобразяване на дискове веднъж месечно, докато синхронизирате нови и сменя файлове всеки ден. Може да имате и няколко комплекта носители за извършване на резервни копия: Например, можете да използвате две външни твърди дискове за архивиране и да направите резервно копие всяка седмица на едно от твърдите дискове. По този начин ще имате две нива на архивиране, в случай че възникне проблем или е необходимо да се върнете и да възстановите данните от предишния гръб. Пълното архивиране на компютър, съчетано с допълнителни резервни копия на нови и променени файлове, би осигурило подобна функционалност, позволявайки ви да възстановите различни версии на файл с течение на времето.
Понякога вашите данни се нуждаят от почивка
Освен това, друго нещо, което трябва да имате предвид, е къде съхранявате архивите си. Дръж ги вкъщи в чекмедже на бюрото е добре, но какво би се случило, ако не можете да се приберете по някаква причина или в стаята, в която се държат? Това е една област, в която базираното в облак решение за архивиране може да е идеално. Друго решение обаче би било да запазите копие на вашите архивни файлове - резервно копие на архива си, ако искате - с доверен приятел или член на семейството. Можете дори да съхранявате архивите си в банка или при вашия адвокат. Ако все пак решите да съхранявате резервното си копие извън сайта, не забравяйте да го защитите с парола.
Ако се намирате в район, който периодично е обект на бедствия като наводнения, земетресения или пожари, може да има смисъл да изберете приятел или роднина, който живее извън засегнатия регион. Ако не друго, това дава чудесна причина да ги посетите!
Безсмъртие за вашите данни
И накрая, последно съображение е животът на резервния ви носител: лентовите устройства, лентите и твърдите дискове са механични по своята същност и точно както всеки друг механичен компонент в крайна сметка ще се провали. Оптичните носители могат да бъдат надраскани или разградени с течение на времето. Дори USB флаш памети могат да бъдат записани само краен брой пъти. Имайки това предвид, трябва да помислите колко дълго искате да направите резервно копие на определен носител, преди да го замените. Повечето съвременни системи за архивиране на ленти проследяват колко пъти е била използвана определена лента и ще ви уведомяват, когато трябва да бъдат заменени. За твърди дискове и USB флашки, основното ми правило е да го използвам за половината от гаранцията на производителя; така че, за твърд диск с петгодишна гаранция, бих го използвал около две години и половина, преди да се заменя с него. За оптични дискове, съдържащи архивирани ви данни, бих препоръчал да проверявам, че те се четат ежегодно. Не чакайте обаче, докато имате проблеми с възстановяването на резервните копия. Редовно подменяйте резервния си носител и периодично проверявайте дали архивирането е било успешно, за предпочитане чрез възстановяване на малко количество данни на друг компютър. Това помага да се гарантира, че вашата програма за архивиране е била успешна и ви дава възможност да тествате процедурите за възстановяване, преди да има проблеми.
За да изтеглите тази Бяла книга за опциите за архивиране на хардуер и софтуер, щракнете тук.
Публикация за гости и бяла книга От: Aryeh Goretsky, MVP, ZCSE
Забележка на редакторите: Авторът на тази публикация, Арье Горецки служи като отличен изследовател в глобалния разработчик на софтуер за сигурност ESET и често допринася за блога на ESET Threat. Microsoft MVP от 2004 г., той е активен в редица професионални и технически пощенски списъци и форуми. Той живее в Южна Калифорния с кучето си и има резервни данни от няколко години.
Прочетете следващата: USB контролерът е в неуспешно състояние или в момента не е инсталиран.
