Урок за Microsoft PowerPoint за начинаещи

Този урок за Microsoft PowerPoint за начинаещи ще ви помогне да научите как да го стартирате и създадете. Тази публикация ще ви даде подробни подробности и съвети как да направите вашата презентация привлекателна и представима. Всички основи на PowerPoint, като добавяне на нови слайдове, заглавка и долен колонтитул, избор на теми, как да се използват преходи и анимации и т.н. ще бъдат обхванати тук. Така че нека започнем.

Урок за PowerPoint за начинаещи

PowerPoint е компонент на пакета Microsoft Office и ви помага да правите ефективни презентации и компютърни слайдшоута.

Как да стартирам PowerPoint

За да стартирате PowerPoint, щракнете върху Започнете и превъртете надолу или потърсете PowerPoint. Кликнете върху резултата, за да го отворите. След това допълнително изберете a Празна презентация. Ще се отвори нова празна презентация на PowerPoint.

На лентата по-горе можете да видите различни раздели като:

1. Файл
2. У дома
3. Поставете
4. Дизайн
5. Преходи
6. Анимации
7. Слайдшоу
8. Преглед
9. Изглед
10. Помогне

Нека научим за тях подробно.

Как да използвам PowerPoint

Ще видите следните раздели:

1] Начало

В раздела Начало ще намерите различни групи като клипборд, слайдове, шрифт, абзац, чертеж и редактиране. Можете да използвате функциите за изрязване, копиране, поставяне и форматиране от групата Clipboard.

В групата Слайдове можете да добавите нов слайд към презентацията с оформлението по ваш избор. Можете да нулирате позицията, размера и форматирането на заместителите на слайда до настройките им по подразбиране.

Можете да изберете нов шрифт и да промените размера на шрифта за текста. Групата шрифтове предлага повече опции за удебеляване на текста, курсив на текста, подчертаване на текста, промяна на регистъра, регулиране на разстоянието между символите и т.н. Можете също така да промените цвета на шрифта и да маркирате текста в ярки цветове.

В групата абзаци можете да създадете списък с водещи символи, номериран списък, да увеличите или намалите отстъп и да коригирате интервала между редовете на текста. Можете да подравните текста вляво, вдясно, в центъра или равномерно да разпределите текста си между полетата. Можете да добавяте или премахвате колони, а също така да избирате ширината и разстоянието на колоните.

Под Посока на текста ще намерите опции за промяна на ориентацията на текста на вертикална, подредена или завъртане в желаната посока.

Преобразуването в SmartArt Graphic ви помага да организирате и представите информацията под формата на процес, цикъл, връзка, йерархия и т.н.

От групата Рисуване можете да вмъквате различни фигури като квадрати, кръгове, стрелки, диаграми, бутони за действие и много други. Към формите можете да добавите различни визуални стилове, за да промените външния си вид.

Опитайте запълването на фигурата и контура на формата, за да запълните избраната форма с плътен цвят, градиент, текстура, модел и контур на различни стилове и ширина на линията.

Можете да добавяте различни ефекти на фигури като блясък, сянка, отражение и т.н. към избраната форма.

В групата за редактиране можете да намерите желания текст и да го замените с нещо друго.

2] Вмъкване

Разделът Вмъкване е разделен на различни групи, свързани със слайдове, таблици, изображения, илюстрации, добавки, връзки, коментари, текст, символи и носители.

Можете да добавите нов слайд към презентацията. Можете също така да добавите таблица с множество редове и колони според вашите предпочитания, за да покажете добре информацията.

От групата Изображения и илюстрации можете да добавяте снимки от компютъра, както и онлайн, да добавяте фигури, икони, 3D модели и т.н.

Можете също така да вмъкнете SmartArt Graphic и диаграма.

Друга важна група, за която трябва да знаете, е Текстът. Можете да нарисувате текстово поле навсякъде на слайда и да добавите желания текст в него. Горният и долният колонтитул също могат да бъдат добавени заедно с номерата на слайдовете, показани в долната част на всеки слайд. Вмъкнете WordArt, за да добавите малко артистично усещане към текста, за да го подобрите и да го направите привлекателен. Изберете подходящия по ваш избор от дадените опции.

3] Дизайн

Разделът Дизайн се състои от групи Теми, Варианти и Персонализиране.

PowerPoint има голям брой теми, от които можете да избирате, за да придадете на вашата презентация правилния вид и правилното усещане. Всяка тема има свой уникален набор от цветове, шрифтове и ефекти, което създава уникална личност за презентацията.

В групата Варианти ще намерите опции за персонализиране на външния вид на текущия дизайн.

В групата Персонализиране ще можете да промените размера на слайда според вашите изисквания. Прегледайте наличните опции.

Можете да форматирате фона с твърдо запълване, текстурно запълване, градиентно запълване и също така да скриете фоновите графики.

4] Преходи

В раздела Преходи ще намерите команди, свързани с визуализация, преходи към слайда и време.

Има много опции за преходи като избледняване, разкриване, светкавица и много други. Можете да зададете звук и продължителност, както за всеки слайд.

5] Анимации

В раздела Анимации има групи, свързани с визуализация, анимация, разширена анимация и синхронизация.

Можете да добавяте анимации към избрани обекти и да задавате продължителност за същите.

6] Слайдшоу

Тук ще намерите опции за стартиране на слайдшоуто от началото или от текущия слайд. Ще намерите и предварителни опции за слайдшоуто. Можете да скриете слайд, така че да не се показва, докато презентацията се възпроизвежда. Ще намерите и опция за запис на слайдшоуто.

6] Преглед

В раздела Преглед проверката ще ви помогне да проверите за граматически грешки или грешки в печата. Insights ще ви помогне да научите повече за избрания от вас текст, като видите дефиниции, изображения и други резултати от различни онлайн източници.

8] Изглед

Разделът Изглед се състои от различни групи, свързани с изгледи на презентации, главни изгледи, показване, мащабиране, цветове / скали в сивото, прозорец и макроси.

В зависимост от това какъв изглед изберете, ще можете да видите презентацията си в тази форма. Различните форми на презентационни изгледи включват нормален изглед, контур, сортиране на слайдове, страница на бележки и изглед за четене.

9] Помощ

Можете да получите помощ от агент за поддръжка на Microsoft и да дадете обратна връзка.

10] Файл

Разделът Файл включва функции като запазване, запазване като, отпечатване, споделяне, експортиране и други опции на PowerPoint.

Този урок обхваща всички основни команди, съвети и функции на Microsoft PowerPoint, което е точно това, от което се нуждаете на ниво начинаещ.