Как да използвате ефективно Yammer - Ръководство за начинаещи

Ямер е инструмент за групова комуникация от Microsoft, който може да се използва за създаване на социална мрежа за всяка компания. В това ръководство ще споделя някои съвети за начинаещи, които да ви насочат да настроите и след това да използвате Yammer.

Как да използвате ефективно Yammer

Ще разгледаме следните раздели на Yammer по тази тема.

1. Къде да се регистрирате
2. Приготвяме се да започнем
3. Основни характеристики
   • Групи и съобщения
   • Следване и прикачени файлове
   • Търсене и настройка на профил

1] Къде да се регистрирам за Yammer

Yammer е безплатен за използване и всичко, от което се нуждаете, е имейл адрес на имейл на домейн. Въпреки че всеки може да се регистрира, бих ви предложил да помолите някой на администраторско ниво да създаде фирмен профил, като посети yammer.com.

2] Първи стъпки с Yammer

Първото нещо, което трябва да направите, е да създадете съответна група според компаниите, които планират да използват Yammer. След като приключите, можете да започнете да каните служители на компании в Yammer в съответните им групи. Публикувайте това; ще трябва да обучите всички как да използвате Yammer, който трябва да бъде направо напред. Сега нека поговорим за някои от основните характеристики на Yammer, които всеки трябва да знае.

3] Основни характеристики на Yammer, които всеки трябва да знае

След като приключите с основното регистриране, разгледайте следните теми, за да научите основите на Yammer.

1. Групи
2. Съобщения
3. Следва
4. Прикачени файлове
5. Търсене
6. Настройка на профила.

За повече прочетете нашата публикация за Yammer Features.

1] Yammer Групи

Най-добре е да създадете необходимите групи и да добавите хора към нея. Това ще помогне на всички да откриват категорично разговорите.

• За да създадете група, кликнете върху Създаване на връзка Grop вляво.
• Можете да изберете да създадете Вътрешна група или Външна група
• След това добавете хора и решете дали е достъпен за всички членове на компанията или само за хората в групата.

Когато създавате външна група, това означава, че членове от други компании също могат да си сътрудничат тук.

2] Съобщения

• За да публикувате съобщение, въведете съобщението си, след което кликнете върху „Публикуване.”
• Всяко съобщение, което не е ограничено до група или група потребители, ще бъде видимо за всички последователи.
• Ако искате да изпратите съобщение до човек, има два начина.
  • @ адрес на лицето. Това обаче все още е публично и всеки в мрежата ще може да го види.
  • Директно съобщение на човека. Винаги ще бъде частно.

Докато @ споменаванията могат да бъдат публикувани навсякъде, за да изпратите лично съобщение, трябва да намерите човека, използващ търсене, и след това да щракнете върху бутона Изпрати съобщение, за да изпратите съобщение. Можете също да добавите още хора към разговора с лични съобщения.

3] Следва

Има две неща, които можете да следвате. Хора и хаст етикети.

• Намерете човека в директорията на членовете и кликнете върху бутона за следване.
• Когато намерите маркер, щракнете върху него и той ще изброи целия разговор с този маркер. След това кликнете върху бутона за следване.

4] Прикачени файлове

За да прикачите файл към съобщението си, щракнете върху иконата Yammer под полето за съобщение и изберете файла, който искате да прикачите.

Ако искате да поддържате централно място, където да съхранявате всичките си файлове, щракнете върху иконата за конфигурация горе вляво и след това върху Файлове. Тук можете да кликнете върху бутона Качване на файл, за да качите поддържани файлове.

5] Търсене

Използвайки търсенето на Yammer, можете да намерите съобщения, хора, групи и етикети. Страницата с резултати от търсенето разполага и с разширена функция за търсене. Можете да изберете да търсите в група и между периоди от време.

6] Настройка на профила

Не забравяйте да предложите на всеки да настрои своя профил и да добави снимка към него. Можете да добавите вашия отдел, имейл адрес, местоположение, опит, номер за контакт, данни за съобщения, Facebook, Linked In профил и други. Същата страница ви позволява да промените паролата, всичките си дейности, свързани приложения и известия.

Известията са съществена част. Ако получавате твърде много имейли и известия за всичко, можете да отидете на известия и да премахнете отметката от всичко, което не се изисква.

Прочетете следващото: Yammer Съвети и трикове.

Тези указатели трябва да са достатъчни, за да започнете с Yammer. Ако все още имате някакъв въпрос, уведомете ни в коментарите.