Phenquestions
Съгласуваността и качеството на вашето писане може да победи и най-вероятно да разочарова читателите, когато сложни или абстрактни думи се използват ненужно. Подобна подредба на думите никога не може да предаде желаното значение. Ако имате абонамент за Microsoft 365, добавянето на някои подобрени в облак функции може да ви помогне да постигнете по-добри резултати. Ето къде е ролята на Microsoft Editor влиза в игра.
Как да използвам Microsoft Editor
Microsoft Editor ви помага да подобрите писането си в Word и Outlook за мрежата, като идентифицирате думи и фрази, които може да се нуждаят от повече внимание. Инструментът действа като ваш интелигентен асистент за писане, като анализира текст, докато пишете, и предлага промени, когато попадне на грешно написани думи или места, където се изисква подобрение в синтаксиса.
Ако използвате абонамент за Microsoft 365 Personal and Family, получавате достъп до усъвършенствани усъвършенствания на граматиката и стила. Той включва яснота, лаконичност, формален език, предложения за лексика и много други. Има три начина за достъп до Microsoft Editor
- Документи на Microsoft Office (Word в мрежата и работния плот)
- Outlook .com и клиент на Outlook за имейли
- Навсякъде другаде чрез разширение на браузъра.
Можете да използвате Microsoft Editor като:
- Приставка за браузър
- Добавка за Microsoft Word
Така че, независимо дали пишете документ на Word, съставяте имейл съобщение или публикувате на уебсайт като LinkedIn или Facebook, можете да се възползвате от помощната програма на Microsoft Editor. Отличителна черта на Microsoft Editor е, че той може да комуникира ясно на повече от 20 езика. Всеки език и пазар са уникални. Като такива, Microsoft предлага предложения за всеки език в партньорство с носители на езика и местни лингвисти.
1] Microsoft Editor като приставка за браузър
Разширението на браузъра Editor проверява за граматика и правописни грешки. Той също така предлага предложения за усъвършенстване на писането, като обръщане към пасивен глас или многословност.
Преди да инсталирате Microsoft Editor като разширение на браузъра, препоръчваме ви да изключите други разширения за проверка на граматиката. Това ще помогне на редактора да работи най-добре! Така че, отидете в настройките на разширенията на браузъра си и изключете други разширения на браузъра, които проверяват правописа и граматиката ви.
В Edge изберете „Настройки и дрменю (с три точки) и след товаРазширения'.
За Chrome отидете на три точкиПерсонализирайте и контролирайте Google Chrome„меню и след това“Настройки'>'Разширения'.
Когато приключите, продължете и добавете Microsoft Editor като разширение на Edge или Chrome. Можете лесно да го получите от магазина за приложения на браузъра.
След като бъде добавена, затъмнена икона на редактора се добавя към лентата с инструменти на браузъра. Щракнете върху иконата и влезте с акаунта, който използвате за Office, или влезте с безплатния си акаунт в Microsoft.
Когато решите да влезете с безплатен акаунт в Microsoft, редакторът ви ограничава само до поправяне на основни проблеми с правописа и граматиката. Уточненията и разширените функции за проверка на граматиката се активират само когато влезете в Editor с вашия акаунт за Office 365 или Microsoft 365.
РедакторНастройки'позволявате да изберете какво редактор проверява и можете да изключите редактора за уебсайтове, където не искате услугата.
2] Добавка за Microsoft Editor Word
След като инсталирате добавката на Microsoft Editor Word, тя ще бъде добавена към менюто на лентата и ще бъде лесно видима под 'У домав раздела на приложението.
Започнете да пишете. Ако инструментът попадне на някакви грешки, той ще ги сигнализира. Например флаговете на редактора,
- Правописни грешки с червени вълнообразни подчертавания
- Граматически грешки със сини и обикновени двойни подчертавания
- Проблеми със стила с лилави тирета
Щракнете върху подчертана дума, за да видите списък с предложени ревизии.
В случай, че се нуждаете от допълнителна помощ, просто отворете прозореца на редактора, като щракнете върху иконата на писалката в лентата. Редакторът бързо ще анализира вашето писане и ще ви предостави статистика за
- Четливост
- Използване на различни думи
- Времето, необходимо за четене на документа
Microsoft Editor обещава да подобри полезността си още повече, като въведе някои по-важни функции в бъдеще. Те включват,
Проверка на сходство
За всеки писател е едновременно предизвикателно и отнема много време да проверява и прави цитати правилно поради огромно количество справочен материал. Разбирането на това, функция, наречена „Проверка на сходство'в Editor ще помогне на потребителите да идентифицират потенциално неоригинално съдържание и ще улесни вмъкването само на съответните цитати. Вероятно ще видим тази функция през следващите месеци в Word за мрежата.
Пренапишете предложения
Предложенията за пренаписване ще улеснят потребителите на Microsoft Editor да оптимизират своето писане за плавност, лаконичност или четливост. Вече разгледахме подробно тази функция в по-ранната ни публикация - Как да използваме предложения за пренаписване. Функцията обаче е ограничена до Word само за уеб приложението.
Заключителни думи
По време на нашата употреба открихме, че Microsoft Editor не само бързо ще улавя грешки, но и ще ви помогне да пишете с увереност.
