Phenquestions
Договорът е началото на бизнеса. Две страни се договарят да изпълняват всякакви задачи в замяна на взаимно споразумение. Тук договорът е юридически формат на бизнеса. По принцип договорът определя как ще бъде направена транзакцията. Така че, той обозначава жизненоважен документ за много бизнес загуби, възможност за неправилно управление на бизнес договора. Софтуерът за управление на договори опростява бизнеса. Той автоматизира създаването, договарянето и управлението на бизнес процеса. И това прави процеса по-бърз, като същевременно намалява финансовите разходи и одиторските рискове.
Най-добрият софтуер за управление на договори
В последно време системите за управление на договори се предлагат в много форми. За да разберете най-доброто за вашия бизнес, трябва да оцените ключовите характеристики на софтуера, включително персонализиране, автоматизация, хранилище. Освен това трябва да помислите за ценовия план, интеграцията и сигурността на софтуера. Тук обсъдихме 10-те най-добри софтуера за управление на договори, които съдържат повечето ключови функции.
1. PandaDoc
Когато търсите решение за управление на договори, може да чуете името на PandaDoc. Основана през 2011г. По принцип PandaDoc е софтуер за автоматизация на документи. Можете да подобрите работния процес на вашия документ. Следователно можете да доставите невероятно изживяване за вашите клиенти. Повече от 23000 компании се доверяват на PandaDoc. Готови ли сте да се присъедините към най-добрите изпълнители в областта на платформите за управление на договори?
Основни характеристики на PandaDoc
- Можете да използвате този софтуер просто като използвате програма, базирана на браузър, или изтеглите мобилно приложение за Android или iOS.
- Можете да събирате информация от заинтересованите страни, като споделяте формуляр PandaDoc чрез директна връзка или вградена във връзката на вашия уебсайт. За това не са необходими познания за кодиране.
- Има много предварително проектирани шаблони и персонализирани библиотеки за съдържание. Следователно можете да създадете бърз договор с предварително одобрени шаблони.
- Можете да изпълните договора си цифрово с иновативна технология за електронен подпис. Освен това гарантира сигурността на документите.
- PandaDoc предлага интеграция с водещ счетоводен и CRM софтуер.
Професионалисти: Можете да сключвате бързи сделки, като използвате много предварително проектирани шаблони, електронен подпис и предварително одобрени формуляри на PandaDoc.
Минуси: UX / UI все още има място за развитие.
Ценообразуване: Започва от $ 19 / месец, но спестява до 24%, ако се абонирате за годишни планове. Можете да се насладите на 14-дневен безплатен пробен период.
Вземи сега
2. DocuSign
DocuSign беше първата компания, която представи технология за електронен подпис в света. Компанията започва пътуването си през 2003 г. Но след закупуването на компания за управление на жизнения цикъл (CLM), наречена SpringCM, компанията разширява своите услуги.
Сега компанията предлага цялостни решения за управление на договори. Повече от 750 000 организации в 180 държави на 44 езика са с опит в DocuSign услугите. Като цяло DocuSign ускорява извършването на бизнес процеса.
Основни характеристики на DocuSign
- Малките предприятия могат лесно да се възползват от планове за електронно подписване, тъй като компанията предлага различни планове за услуги за малки и големи предприятия.
- DocuSign разполага с богата библиотека със съдържание. Можете да използвате много шаблони за многократна употреба.
- Услуга за уведомяване в реално време е достъпна тук. Трябва да зададете дата и след това можете да се наслаждавате на автоматични имейл напомняния, известия.
- Можете да използвате DocuSign на уеб-базирана платформа. Освен това е достъпно мобилно приложение както за Android, така и за iOS.
- Има 350 предварително изградени интеграции с DocuSign, което изглажда бизнес сделките.
Професионалисти: Можете да персонализирате работния си процес. А клиентският чат е достъпен 24/7.
Минуси: Въпреки че DocuSign предлага гъвкав работен поток, първоначалната настройка на работния процес е сложна.
Ценообразуване: Започва от $ 15 за един потребител. DocuSign предлага както месечни, така и годишни ценови планове. Гамата от услуги варира в зависимост от ценовия план. Можете да се насладите на 30-дневен безплатен пробен период.
Вземи сега
3. Конкорд
Ако търсите прост софтуер за управление на договор за проектиране, Concord е най-добрият избор за вас. Основана през 2014г. Concord предоставя просто табло за управление като Gmail. Тъй като повечето бизнес приложения са интегрирани с Concord, можете лесно да си сътрудничите със служителите си и да преговаряте с клиенти и доставчици. Повече от 500 000 компании разчитат на услугите на concord.
Основни характеристики на Concord
- Изпращането на групови съобщения и съхраняването на неограничени договори са възможни само в Concord. Освен това неговата OCR технология помага бързо да се намери всеки договор.
- Опростеният интерфейс улеснява сътрудничеството с вашия екип, клиенти, доставчици и контрагент.
- Можете да създавате проекти на споразумения, като използвате предварително одобрени клаузи и предварително проектирани шаблони. Така че можете да ускорите процеса на преговори.
- Интеграцията на ключови бизнес приложения с Concord ускорява извършването на бизнес процеса.
- Инструментите за редактиране на живо, автоматично интелигентно попълване и автоматични известия правят удобно изживяване в бизнес процеса.
Професионалисти: Concord е единственият софтуер, който осигурява неограничен обем и интеграция на ключове.
Минуси: Интегрирането на договори с външна платформа е сложно. Освен това в стартовия пакет не е одобрена интеграция на ключове.
Ценообразуване: Започва от $ 279 / месец. Те предлагат четири прозрачни ценови плана. Можете да заявите демонстрация.
Вземи сега
4. Джуро
Ако търсите решение за управление на договори, но нямате бюджет. Тогава Juro е най-добрият вариант за вас. Звучи ли добре! Juro обаче има и платени пакети с функционалност на високо ниво. Но безплатната му версия е достатъчно добра за начало. Защото можете да получите невероятни функции за управление на договори просто безплатно. Повече от 100 000 договора вече са договорени за компании от световна класа от Juro.
Основни характеристики на Juro
- Сътрудничи с всички - с вашия екип, клиенти, доставчици - на едно място. И можете да контролирате работния процес.
- Вграденият редактор на шаблони на Juro ви помага да проектирате професионален договор за работа. Освен това можете да ги изпратите от платформата за шаблони за провеждане на бързи бизнес сделки.
- Въпреки че данните на Juro се хостват на сървърите на Amazon Web Services (AWS), вие сте гарантирано сигурността на вашите данни силно. Освен това е в съответствие с разпоредбите за електронния подпис.
- Инструментите за разширено търсене помагат за бързо намиране на данни. Освен това можете да редактирате документи, ако имате нужда от тях.
- Интегрирането на ключови бизнес приложения с Juro е възможно, ако сте се абонирали за платен план.
Професионалисти: За първите 50 договора за една година е напълно безплатно. Можете да персонализирате плана си, ако искате да се абонирате за платен план. А неговото табло за управление kanban е удобно за използване.
Минуси: Изненадващо, че нямат мобилно приложение. Платеният пакет е твърде скъп.
Ценообразуване: Започва от $ 450 / месец, ако се интересувате от платен план - 15% стандартна отстъпка за организации с нестопанска цел.
Вземи сега
5. Agiloft
Ако нямате познания за кодиране, но искате да персонализирате вашия софтуер за управление на договори. След това Agiloft се препоръчва за вас. От 1990 г. Agiloft предлага интуитивни решения за управление на договори.
Една от най-старите платформи за управление на договори. Но наскоро те направиха много актуализации, потвърждаващи най-доброто преживяване за персонализиране за всички размери бизнес. Не само това, те автоматизират работния процес, включително всички инструменти за управление на договори.
Основни характеристики на Agiloft
- Можете да получите незабавен достъп до всички данни и да намерите договор или клауза. Освен това технологията OCR може да конвертира изображенията в текст.
- Можете да управлявате сложен работен поток, като анализирате рутинни процеси. И процесът на договаряне може да бъде ускорен чрез автоматизация на червената линия и интеграция с ключови бизнес приложения.
- Вашите данни са силно защитени и удостоверени. Освен това са спазени всички регулаторни изисквания.
- Можете да управлявате персонализирано табло за управление и да получавате персонализирани отчети.
- Те имат предварително изградена технология за изкуствен интелект (AI), която може да разпознава и импортира метаданни.
Професионалисти: Въпреки че данните се съхраняват в двойно излишна инфраструктура, можете да получите 99.9% услуга за ъптайм.
Минуси: Има много опции за персонализиране, което прави системата тромава - няма чат система на живо.
Ценообразуване: Ценовите планове се основават на броя потребители. Започва от $ 65 на потребител / месец. Можете да изберете месечен, тримесечен или годишен план. Има безплатна пробна версия.
Вземи сега
6. Извън закона
Ако търсите решения за управление на договори със страхотно табло за отчитане, имате доверие на извън закона. Но извън закона стана популярен за много кратко време поради многото си ефективни функции. Outlaw предлага гъвкав ценови план, поради което всички размери на бизнеса могат да си позволят извън закона. Нещо повече, неговата модерна иновация ускорява правенето на бизнес процес.
Основни характеристики на извън закона
- Няма нужда да се притеснявате за капацитета за съхранение. Тъй като Outlaw предлага неограничен обем на съхранение, договори и електронни подписи.
- Има предварително изградена клауза библиотека и интелигентни променливи, които помагат за бързо генериране на документ за грешки без договор.
- Оптимизира бизнеса чрез сътрудничество с екип и клиенти чрез облачна система. И Outlaw автоматизира работния процес с известия в реално време.
- Получавате високо защитена API документация и модул за електронен подпис.
- Интеграцията с ключови бизнес приложения е проста.
Професионалисти: Платформата осигурява неограничено съхранение в облак. Лесна за настройка. Наличен е чат на живо.
Минуси: Малко функции не са включени в пакета.
Ценообразуване: Предлагат се два типа план, който е посочен като - основен потребител и сътрудник. Основният потребителски план започва от $ 125 / месец / потребител с пълен контрол. От друга страна, планът за сътрудничество започва от $ 60 / месец на активен потребител без пълни административни функции. Но имате нужда от пет потребители, за да отключите плана за сътрудничество.
Вземи сега
7. ContractWorks
Ако търсите бързо внедряване, се доверявате на ContractWorks. В рамките на 30 минути можете да завършите пълната настройка. Основана през 2012г. По принцип ContractWorks се фокусира върху неограничен обем на съхранение. Този софтуер за управление на договори предлага неограничен брой потребители и неограничен брой опции за договори. Има интерфейс, удобен за потребителя. А нейната технология за изкуствен интелект автоматизира процеса на договаряне.
Основни характеристики на ContractWorks
- Можете да използвате интелигентна технология за автоматично маркиране на AI, която автоматизира извършването на бизнес процесите.
- Има предварително изграден електронен подпис, който ви помага да управлявате и проследявате онлайн договори.
- Вашите данни са силно защитени и криптирани, защото данните се хостват в платформата на Amazon Web Services (AWS).
- Можете да стартирате персонализирани отчети. Освен това можете да зададете гъвкави сигнали.
- Ако търсите някакъв договор, можете бързо да получите резултати, защото технологията OCR може да конвертира изображенията в текст.
Професионалисти: Неограничен брой потребители получават достъп до този софтуер. Можете да получите поддръжка на клиенти 24/7.
Минуси: Възможен е само ограничен брой интеграция на трети страни. Въпреки че ContractWork е облачна платформа, те все още не са разработили мобилно приложение.
Ценообразуване: Планът за ценообразуване се таксува въз основа на документи и обем лиценз за електронен подпис. Започва от $ 600 / месец. Ако имате нужда от голям обем, можете да се свържете с компанията за ценови оферти.
Вземи сега
8. LinkSquares
Договорът прави вашия бизнес. По принцип това е юридически документ. През повечето време договорите ръководят вашите приходи, оперативни и финансови дейности. Така че това е много важен въпрос за една компания. Ако нямате опитен адвокат, можете да сключвате сделки с LinkSquares. Основана през 2015г. Въпреки че LinkSqaures се фокусира върху легалната работа, можете да получите пълно решение за управление на жизнения цикъл на договора, задвижвано от AI.
Основни характеристики на LinkSquares
- Интелигентният му AI може да извлича метаданни и търсене на пълен текст, ключови думи, фрази. И да разберете въпроса за договора.
- Можете да стартирате персонализирани отчети, като използвате интелигентни променливи. И докладът може лесно да споделя отчети в системата.
- Освен това можете да управлявате бизнес дати, като задавате дати за подновяване и прекратяване.
- Системата е интегрирана с базиран на SAML доставчик на Single-Sign-On. Така че, можете да качвате документи по имейл или SAML.
- Вашите данни са силно защитени в сървъра на Amazon Web Services (AWS).
- Можете да си сътрудничите с вашия екип, като предоставяте персонализирани потребителски роли и контролирате техния достъп.
Професионалисти: Този софтуер за управление на договори осигурява супер изчистен и лесен за използване интерфейс. Можете сигурно да споделяте съдържанието си. Освен това получавате специална поддръжка на клиенти.
Минуси: Компанията трябва да актуализира функциите „Интелигентни променливи“ и „Задача за планиране“.
Ценообразуване: Моля, свържете се с продавача за ценова оферта. Освен това можете да заявите демонстрация.
Вземи сега
9. Договорник
Contractbook автоматизира целия жизнен цикъл на договор. Основана през 2017г. Повече от 100 000 потребители в над 75 държави се доверяват на Contractbook. Повечето от частичните решения на договорните инструменти, но Contractbook проектират един работен процес за платформа за жизнен цикъл на договора от край до край. Системата си сътрудничи с всички в една платформа и ги договаря за осигуряване на най-добрите възможни сделки.
Основни характеристики на договорната книга
- Проектирайте напълно автоматичен работен процес от изготвянето до изпълнението на договор.
- С Contractbook са изградени над 100 безплатни шаблона за договори. Така че, можете да изготвите договор за грешки без договор за кратко време.
- Можете да се свържете с множество заинтересовани страни - служители, клиенти, доставчици - и да преговаряте безпроблемно с тях. Освен това можете да поддържате йерархия, за да зададете достъп до данни.
- Съхранявайте документите си в облака и се организирайте централно с технологията за интелигентно маркиране.
- Има и автоматични напомняния и автоматични мениджъри на задачи, които помагат да се запази задължението във времето.
Професионалисти: Интерфейсът изглежда толкова професионално. Техните предварително изградени шаблони за договори са правно обвързани. Освен това можете да добавите свое собствено лого, когато персонализирате шаблон за договор.
Минуси: Текстовият редактор не се актуализира. Необходими са повече актуализации в текстовия редактор.
Ценообразуване: Започва от $ 97 / месец. Компанията предлага и безплатна пробна версия за 1 потребител с ограничен достъп.
Вземи сега
10. Управление на договори Onit
Onit Contract Management предлага цялостно бизнес решение. Системата осигурява не само управление на договори, но и управление на бизнес процеси. Докато всеки работен поток за проектиране на приложения за управление на договори до одобряване на договора.
Но Onit провежда целия жизнен цикъл на договора и следи след изпълнението на договора. Тази иновативна работна платформа дава възможност на екипите да решават реални бизнес проблеми. Така че можете да генерирате приходи и да минимизирате оперативните разходи.
Основни характеристики на управлението на договори Onit
- Техните предварително изградени правила могат да генерират договори автоматично, използвайки метаданни.
- Системата автоматично предоставя обратна връзка за задачите и следи хода на изпълнението на задачата.
- AI може да проверява следите от рискове. Така че, можете да договаряте договорното си споразумение, като смекчите рисковите фактори.
- Вашият партньор може да получи достъп до вашия портал за извършване на заявки за договор, подаване или одобрение. Така че, можете да създадете добри отношения с вашите доставчици.
- Вашите данни са силно защитени и се хостват на сървър на Amazon AWS. И всички спазени нормативни изисквания са спазени.
Професионалисти: Можете да получите достъп до подробни бизнес процеси от вашия уеб браузър или мобилно приложение по всяко време и навсякъде. И Onit е интегриран с Microsoft Word и DocuSign.
Минуси: Въпреки че изглежда лесно да използвате интерфейса, за първи път се нуждаете от инструктор, за да използвате този софтуер.
Ценообразуване: Моля, свържете се с продавача за ценови оферти. Можете да планирате демонстрация.
Вземи сега
Нашата препоръка
Докато преглеждаме този 10 софтуер, откриваме, че повечето от софтуера предлагат подобни типове функции. Най-често срещаните от всеки софтуер са облачна платформа, автоматизиран работен поток, технология за цифров подпис. Но всеки от тях има някои специални функции, които го отличават от останалите. Така че, ние не можем да използваме един софтуер за управление на договори за вас.
Първо, вие определяте броя на потребителите и документите си. На второ място, вие решавате вашите изисквания за персонализиране и работен процес. Трето, ограничавате капацитета за съхранение и съхранение на документи. Четвърто, вие демонстрирате инструменти за одит и анализ. Пето, вие обмисляте категоризиране и докладване. И накрая, обмисляте бюджета си. Ето защо вземате окончателно решение за вашия най-подходящ софтуер.
И накрая, Insights
И така, ето най-доброто решение за управление на договори, което можете да използвате за автоматизиране на вашия бизнес договор. Изброихме облачен софтуер. Така че можете да получите услуга по всяко време и навсякъде. В тази статия предоставяме всяка връзка към уебсайта на софтуера. Така че можете да посетите техния уебсайт и да получите задълбочени познания за техните услуги.
Определено може да намерите много алтернативни софтуер за управление на договори освен тях. Но ако нямате достатъчно време да проучите и удовлетворите нашия преглед, можете да изберете от горния списък. И не забравяйте да споделите своя потребителски опит със софтуера.
