Phenquestions
Екипи на Microsoft беше обявен и пуснат за първи път през 2017 г. и е проектиран да се конкурира с подобни на Slack и HipChat. Отначало всеки, който искаше да използва Microsoft Teams, ще трябва да се абонира за Office 365, но това вече не е така. Сега има безплатна версия на Teams и в по-голямата си част е също толкова мощен в сравнение с платената алтернатива. Всичко, което е важно, потребителите могат да го правят в безплатната версия и това е добро за Microsoft.
Безплатна версия на Microsoft Teams
Използваме екипи от близо 24 часа и ясно е, че това е мощен инструмент за всички работодатели, които искат да поддържат нещата организирани и да се движат гладко. Така че, нека да стигнем до глупаво и да поговорим за това как да стартираме нещата.
Записвам се
За да използват Microsoft Teams, потребителите могат да изтеглят наличните настолни или мобилни приложения или просто да ги стартират чрез поддържан уеб браузър. Разбрахме, че към този момент екипите поддържат само Microsoft Edge, Google Chrome и Mozilla Firefox.
Що се отнася до регистрацията, това би трябвало да е относително лесна работа, особено ако вече сте собственик на акаунт в Microsoft. Просто завършете страницата за регистрация, следвайте инструкциите, след това бум, готови сте.
Сега, за най-добро изживяване, бихме искали да препоръчаме изтеглянето на приложението за настолни компютри. Той работи за Windows 7, Windows 8 и Windows 10, което е чудесно, защото не всеки собственик на бизнес е надградил своите системи до най-новата версия на Windows.
След като влезете в приложението с идентификационните данни за вашия акаунт в Microsoft, ще ви бъде показан екран за приветствие и оттам опцията за добавяне на снимка към вашия акаунт. Можете също така да не губите време, като бързо изпращате имейли с покани до служителите си, за да ги качат на борда.
Потребителският интерфейс
Трябва също да споменем, че интерфейсът е добре изглеждаща синя, сива, лилава и бяла тема като стандарт. Ако обаче сте активирали тъмния режим в Windows 10, той просто ще бъде предимно тъмен и малко лилав.
Можете да промените външния вид на потребителския интерфейс, като кликнете върху вашия профил, Настройки> Общи и оттам изберете между три теми. Откриваме, че в зависимост от скоростта на вашия компютър, промяната на темата ви може да бъде незабавна или няколко секунди.
След това вляво ще видите няколко икони, а до левия прозорец ще видите съдържанието на която и да е икона, която сте избрали. По-голямото пространство вдясно съдържа съдържанието на всичко, избрано от средата.
Можете да започнете, като проверите раздела „Активност“, за да видите всичките си сигнали, докато можете да използвате раздела „Чат“, за да отговорите на лични съобщения от членове на екипа. Сега, независимо дали е частен или екипен чат, можете лесно да споделяте съдържание, което се очаква, така че тук няма изненади.
Сигнали и известия
Когато става въпрос за някое приложение за чат за бизнес, сигналите и известията са изключително важни и познайте какво? Екипите не се провалиха в това отношение, не сър. Възможно е да предупредите човек, като го споменете с @ (добавете потребителско име тук.) Хората също могат да следват всеки канал и ако сте отсъствали известно време, ще се върнете, за да видите значки с цифри, които представляват количеството активност, извършена докато сте били далеч.
В момента не сме срещали възможността за отлагане на известията, но можете да ги деактивирате. Това е недостатък от нашата гледна точка, тъй като е най-добре да се отлага, а не да се деактивира.
Време за комуникация
Редактирането на тестове е впечатляващо тук, тъй като Microsoft има за цел да зарадва както стари, така и по-нови фенове. Дизайнът на чата по подразбиране е по-модерен, но за да стигнете до нещо по-привлекателно за нас, по-старите фенове на Microsoft, просто кликнете върху CTRL + Shift + X и ще се появи полето за писане.
Изгледът за съставяне е по-добър, защото предлага повече опции на преден план, а да не говорим, изглежда като по-стари текстови редактори и този на Microsoft Word.
Освен това хората могат да качват файлове от полето за съобщения на всеки и това е както добре, така и очаквано.
Приложенията
А, да, в днешно време никой основен софтуер не е пълен без магазин за приложения и същото може да се каже и за Microsoft Teams. За да стигнете до магазина за приложения, просто погледнете в долната част на левия прозорец и кликнете върху иконата.
Тук ще видите цяла гама приложения, предназначени да подобрят преживяването. Просто потърсете желаното приложение, кликнете върху него, инсталирайте и сте готови. Да, толкова е лесно и работи.
Какви са големите разлики между безплатните екипи на Microsoft и версията на Office 365?
По отношение на характеристиките, безплатната версия носи най-важното на масата. Има обаче няколко неща, за които потребителите трябва да платят, ако искат да ги използват в дългосрочен план. По-долу са изброени всички неща, които липсват в безплатната версия на Teams.
- 1TB място за съхранение на потребител (2GB за безплатни потребители)
- Обмен на имейл хостинг и потребителски имейл домейн
- OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer и други услуги на Office 365
- Планирани срещи
- Запис на събрание - наличен с Microsoft Stream
- Телефонни разговори и аудио конферентна връзка
- Принудително многофакторно удостоверяване за всички потребители
- Единично влизане във всички бизнес приложения и услуги
- Усъвършенстван одит и отчитане
- Денонощна телефонна и уеб поддръжка
- Администраторски инструменти за управление на потребители и приложения
- Отчитане на употребата за услуги на Office 365
- 99.9% финансово подкрепена SLA ъптайм
- Конфигурируеми потребителски настройки и политики
По отношение на структурата, Teams е по-организиран в това отношение в сравнение със Slack. И все пак, поради тази дълбока организация на нещата, това може да бъде страховито преживяване, но Teams е по-добре заради това.
Виждате ли, подобни на Slack и HipChat фокусират много чат стаи, но с Teams потребителите могат да се сблъскат с навигационни грешки. Като цяло безплатната версия не е лоша, но в края на деня хората може да нямат друга възможност, освен да надстроят поради ограничението от 2 GB за съхранение. Можете да изтеглите Teams и да се регистрирате за безплатен акаунт тук на продукти.офис.com.
