Съвети и трикове на Microsoft Publisher

Microsoft 365 Publisher е универсално приложение, което може да се използва за извършване на толкова много различни задачи. Издателят може да се използва за проектиране на визитки, плакати, календари, списания, менюта и много други.

Съвети и трикове на Microsoft Publisher

Ще разгледаме съвети и трикове, които могат да бъдат използвани за подобряване на работата на издателя.

1. Организирайте ресурси преди започване на проект
2. Как да поддържате всички документи униформени
3. Преместете малко обекта
4. Пространство между характера
5. Използване на водачи за поддържане на обектите подредени
6. Създайте свой собствен стил
7. Създайте акцент
8. Как да отпечатате пълноцветна страница без бяла граница
9. Полезни преки пътища
10. Формат за споделяне
11. Показване на видими граници
12. Автоматично подравняване и отпечатване на множество елементи на един лист.

1] Организирайте ресурси, преди да започнете проект

Първата стъпка във всеки проект е да планирате правилно. Организирайте елементи, които да се използват в проекта на Publisher и се опитайте да създадете мисловна картина за това как ще изглеждат. ако трябва да се добавят отпечатани фотографии и други елементи, сканирайте или използвайте други средства, за да ги получите на компютъра. Скицирайте и маркирайте оформлението на проекта, така че да е по-лесно да поставите нещата на място на компютъра. Решете за типовете шрифтове, цвета на шрифта, стила на шрифта, разстоянието между тях, цветовите схеми и всичко останало, което ще направи проекта да се откроява.

Това е идеалният момент да вземете решение за хартията или носителя, който ще се използва за крайния продукт. Различният носител ще изисква различни цветове, стилове на шрифта и т.н. ако публикацията е само за екран, отбележете цветовете и шрифтовете, които са най-подходящи за този носител.

2] Как да поддържаме всички документи униформени

За професионални цели винаги е добре всички документи да изглеждат униформени. Униформиран шрифт, униформирана цветова схема, униформени произведения на изкуството и др. Това може да се постигне чрез използване на един документ като шаблон. Визитната картичка може да се превърне във флаер или бланка, като по този начин могат да се запазят един и същи шрифт, цвят и други елементи, така че да има унифициран вид във всички документи.

Прочети: Как да създам сертификат с помощта на Microsoft Publisher.

3] Преместване на обекти само малко

Може да се наложи преместване на обекти от едно място на друго за подравняване. Понякога е необходим само малък ход. Това може да се постигне чрез просто избиране на обекта и натискане на клавиша със стрелка в желаната посока. Преместването на обекти с този метод дава по-точен ход, отколкото при използване на мишката.

Прочети: Как да създадете страхотни календари с Microsoft Publisher.

4] Интервал между символите

Опитвате се да поберете текстове на страница, без да отидете на друга страница или просто да останете без място за текстове в проект. Най-простото решение е да настроите интервала между знаците. Това ще позволи униформено пространство между знаците; никой обаче няма да може да види, че пространството е по-малко от стандартното разстояние.

Този трик може да се използва и ако се опитвате да попълните страница или текстово поле, но нямате достатъчно съдържание. Изберете целия текст, който се нуждае от корекция, и натиснете Ctrl + Shift (за увеличаване) или Ctrl + Shift (за намаляване).

5] Използване на решетъчни линии, за да поддържате обектите подредени

Поддържането на обекти и други елементи подредени и подредени е бриз с Publisher. Хоризонтални и вертикални водачи са налични в Publisher. За достъп до тях се изисква просто щракване върху хоризонталното или вертикалното правило, задръжте основния бутон на мишката и плъзнете върху документа. Новите редове няма да бъдат отпечатани, но когато обектите са подравнени с тях, обектите ще щракнат на място.

6] Създайте своя стил

Publisher ви позволява да създавате текстовите си стилове. Това дава възможност за креативност и последователност в целия ви проект. Можете да изберете какво вашето нормален, основен текст, текст с ударение, и друг текст изглежда.

За да създадете своя стил, отидете на У дома след това щракнете Стил. Ще видите текущия стил, който се използва. Отидете на Нов стил.

Въведете името на стила по ваш избор в полето с етикет.

В Въведете име на нов стил можете да изберете стила за шрифт, текстови ефекти, интервали между символи, символи и номериране, хоризонтални правила и раздели.

7] Създайте акцент или разбийте монотонното четене

Дългите абзаци с информация могат да отегчат читателите и те може да не искат да прочетат до края, дори информацията да е жизненоважна. Монотонните параграфи могат да бъдат направени интересни, като се използва текстово поле за създаване на „извикване.”Поставете текстово поле извън абзаците и напишете нещо интересно, което е свързано с абзаца, или нещо, което искате да подчертаете. Направете шрифта по-голям и стилен и оцветете текстовото поле, така че да се откроява.

Прочети: Как да проектирам поздравителни картички в Microsoft Publisher.

8] Как се отпечатва пълноцветна страница без бяла граница

Опитвате се да отпечатате пълноцветен лист, но не искате да има бели рамки около него? Можете да опитате да печатате върху цветен лист, така че отпечатъкът и цветът на листа да съвпадат. Това би било допълнителен разход и двата цвята може да не са идеално съвпадение. Принтерите трябва да могат да държат ръбовете на листа, докато той преминава за печат. Това оставя непечатаема граница около отпечатания лист. Това може да бъде доста разочароващо, когато имате нужда от пълноцветен печат.

Начинът около непечатаемата граница е да "обезцветите" отпечатъка. Bleed е термин, използван за описване на печат върху по-голям лист хартия от необходимото, което позволява цветният фон да се отпечатва извън необходимата площ, след което да се изреже до размера след печат.

Например, ако имате нужда от пълноцветен печат върху лист с размер на писмо (8.5 × 11), можете да печатате на малко по-широк и по-дълъг лист. Просто оставете цвета да надхвърля размера на буквите. След това изрязвате до размера на листа с размер на буквите и това ще позволи листът с размер на буквите да има пълния цвят. Забележка: кървенето е зоната, която ще бъде отсечена.

Прочети: Как да създам визитка с помощта на Microsoft Publisher.

9] Полезни преки пътища

Клавишните комбинации са важни, защото могат да ви бъдат полезни, ако има повреда на мишката или тъчпада. Ето няколко полезни клавишни комбинации.

• Ctrl + клавиши за посока превъртете цялата страница по посока на натиснатия клавиш.
• Shift + бутон за посока (наляво или надясно) ще избере или премахне избора на букви вляво или вдясно от текстовия курсор.
• Shift + бутон за посока (нагоре или надолу) ще избере или премахне избора на цели редове текст, над или под текстовия курсор.
• Ctrl + shift + посока (наляво или надясно) изберете или премахнете избора на цели думи отляво или отдясно на текстовия курсор.
• Ctrl + shift + посока (нагоре или надолу) ще избере цели редове над или под текстовия курсор.
• Ctrl + бутон за посока (нагоре или надолу) ще постави текстовия курсор в началото на абзац над или под текстовия курсор.
• Ctrl + интервал ще възстанови целия избран текст до текстовия формат по подразбиране.

10] Формат за споделяне

Publisher прави доста лесно споделянето на формата на един шрифт с друг шрифт или цял документ. Просто изберете текста с желания формат, след това щракнете върху иконата на художника за форматиране и щракнете върху думата, която ще бъде променена. За да промените цяло изречение, абзац или документ, задръжте основния бутон на мишката и плъзнете през всички думи, които трябва да бъдат променени.

11] Показване на видими граници

Показването на видими граници е важно при работа с обекти, които могат да имат същия цвят като фона. Също така е важно при подравняване на множество обекти на страница. Показването на видимите граници ще направи подравняването по-лесно и обектите по-видими. Показването на видими граници за текстови полета ще помогне при избора им. За да покажете видимите граници за обект, изберете Обект след това отидете на Изглед, след това проверете Граници. За да премахнете видимите граници, изберете обекта, след това отидете да видите и премахнете отметката от границите.

12] Автоматично подравняване и отпечатване на множество елементи на един лист

Имате ли елементи, които може да сте създали в графичен софтуер и трябва да отпечатате няколко на един лист? Това може да са етикети, снимки или нещо друго, което просто трябва да се дублира и отпечата. Е, Publisher ви позволява да добавяте, настройвате и след това Publisher автоматично ще дублира и отпечатва няколко копия на един лист. Можете да отворите Publisher, да изберете визитната картичка, да промените размера на желания от вас размер, да добавите елемента към листа. Можете да добавите лека рамка, за да улесните изрязването, Publisher ще дублира, след което можете да отпечатате.

Publisher е универсално, евтино решение за проектиране и отпечатване на професионални и непрофесионални проекти. Има толкова много други неща, които могат да се направят с Publisher, така че просто проучете и направете своя списък.