Phenquestions
Microsoft Office Sway е много полезен и лесен за използване инструмент за създаване на диаграми, отчети или дори списания. Подобно на други инструменти на Office Online, можете да го съхранявате на лични или да го публикувате публично. Sway идва с пакета Microsoft Office. Ако обаче искате да използвате този инструмент един или два пъти, можете да използвате Sway Online, без да харчите един долар. Преминете през това Урок за Microsoft Office Sway Online - това ще ви помогне да започнете да създавате отчети и презентации.
Office Sway Online урок за начинаещи
1] Поставете изображение от Bing & Flickr
Докато създавате отчет или презентация в Office Sway, може да се наложи да вмъкнете няколко снимки. Вместо да изтегляте защитени с авторски права изображения от Google или Bing, можете да търсите изображения в Bing или Flickr направо от интерфейса Sway Online. Няма нужда да изтегляте или качвате изображения, за да ги добавяте към презентация. Освен това всички изображения ще бъдат без авторски права. Затова изберете мястото, където трябва да вмъкнете изображението> отидете на Поставете раздел> изберете източника> въведете ключова дума и натиснете Enter. След това използвайте плъзгане и пускане, за да покажете снимка във вашия документ.
2] Добавете автори или хора, за да редактирате / прегледате документа
Ако вашият документ или презентация трябва да бъдат попълнени повече от един автор, можете да поканите повече хора да работят заедно по един проект. Това лице трябва да има акаунт в Microsoft, за да редактира презентацията в Sway Online. Това е много лесно да добавите още автори. Първо отворете документ> кликнете върху Автори опция, видима в горния десен раздел. (по подразбиране трябва да показва 1. Това означава, че само един човек редактира документа.) След като щракнете върху Автори, ще получите уникална връзка. Споделете връзката с човека, който иска да редактира документа.
3] Вграждане в уеб страница
Да приемем, че сте създали маркетингов отчет, който трябва да покажете на всички хора чрез уеб страница. Вместо да споделяте връзка само за четене към документа, можете да го вградите в уеб страница. Въпреки че не дава опция за задаване на определено измерение, със сигурност можете да добавите всяка презентация към която и да е HTML уеб страница. За да направите това, завършете редактирането> кликнете върху Дял бутон> Вземете код за вграждане > копирайте кода и го поставете в уеб страница. Ще получите и следните опции,
- Зрителите могат да дублират това Sway
- Зрителите могат да променят оформлението на този Sway
Премахнете отметката, за да ги изключите.
4] Променете фоновото изображение на предварително зададени шаблони
Sway Online предоставя много шаблони, за да направи работата ви по-гладка, бърза и по-професионална. Ако сте избрали предварително зададен шаблон, но искате да промените фона, следвайте този трик. Отначало трябва да изтриете съществуващото фоново изображение. За целта намерете раздела за фоново изображение> кликнете върху Подробности > щракнете върху миниизображението на снимката> кликнете върху бутона „кошче“, за да го изтриете. Сега ще получите Добавяне на фон опция. Кликнете върху това> потърсете изображение в Bing или Flickr> използвайте плъзгане и пускане, за да изберете изображението. Това е!
5] Добавете туит в Sway презентация или възобновяване
Много пъти искаме да добавим туитове в презентация, за да покажем нещо или нечия цитата или някакво съобщение от компания. Можете да копирате връзката за туит и да го поставите във вашия документ, но това няма да се покаже визуално. Затова изберете място, където искате да покажете туит> отидете на Поставете раздел> изберете Twitter от списъка с източници> потърсете туит или компания> изберете туит и използвайте плъзгане и пускане, за да го вмъкнете. Можете да включите колкото искате туитове.
За ваша информация можете да използвате същия трик, за да включите и видеоклипове в YouTube.
Има много неща, които могат да се направят с помощта на Office Sway. Надявам се обаче тези съвети и трикове на Microsoft Office Sway Online да са ви полезни.
Можете да използвате добавката Send to Sway, за да използвате OneNote за експортиране на данни в Office Sway.
