Microsoft Office като услуга

Microsoft предоставя едни от най-добрите си продукти чрез облака. Не говорим конкретно за Azure или Office 365. Това е обща статия, която разглежда как Microsoft прилага Офис като услуга, под SaaS, вместо като самостоятелен софтуер и неговите предимства за крайните потребители. Въпреки че ще проверим цените, статията се фокусира върху безплатния Office като услуга. Нека да започнем!

Името, дадено на Microsoft Office в облака е Office 365. Има много издания от него - въз основа на нива и видове употреба. Има бизнес издания, домакински издания, лично издание и едно безплатно издание. Всички останали, с изключение на безплатното издание, ви предоставят възможност да инсталирате локално копие на всички компоненти на Microsoft Office. Безплатното издание използва Office Web Apps, които ви предоставят достатъчно функции за работа и сътрудничество в реално време.

Ценообразуването започва от $ 6.99 / месец за Office Personal Edition и достига до $ 9.99 за домакински издания. Разликата между двете е, че Personal Edition ви позволява да инсталирате едно копие на Microsoft Office на вашия локален компютър, докато Household Edition предлага 5 лиценза. Тъй като тук не се фокусирам върху платените издания, ще ви оставя линк към платени издания, където можете да сравните различните издания само в случай, че сте любопитни.

Офисът като услуга - какво е включено

Можете да получите достъп до безплатната версия на Microsoft Office на Cloud на адрес Офис.com. Получавате достъп до няколко приложения, които не е необходимо да се изтеглят и инсталират на вашия компютър. Просто влизате в акаунта си и започвате да ги използвате. Работата, която вършите, се съхранява в OneDrive.

Забележка: За работа с офис ще ви е необходим акаунт в Microsoft.com. Ако вече нямате такъв (Hotmail, Live или Outlook), можете да го създадете на Outlook.com.

Към датата са включени следните неща, когато изберете Microsoft Office като услуга:

Word Online
Excel Online
OneNote Online
PowerPoint Online
Outlook (вашите имейли)
Хора (вашите контакти)
Календар и
OneDrive

Можете да използвате Word, за да преглеждате, създавате и променяте / редактирате документи. По същия начин можете да използвате Excel за електронни таблици и PowerPoint за презентации. Получавате три календара по подразбиране: единият е за вас да създавате срещи и т.н.; единият е календарът за рожден ден на хората; и последният е празничен календар. Можете да ги разглеждате комбинирани или да ги гледате отделно в зависимост от вашето желание. Можете да добавите още календари, ако желаете.

Офис като услуга - предимства

Ако отидете на платен абонамент, получавате лиценз (и) за локално инсталиране на Microsoft Office (най-новата версия) на вашите компютри. По същия начин, когато използвате Office Online, получавате най-новите версии на софтуера: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Това означава, че не е нужно да надстройвате ръчно, като купувате най-новите версии. Така че първата полза е, че ще го направите винаги работи върху най-новите версии на наличния софтуер.

Можете да създавате документи, електронни таблици, презентации, бележки и т.н. без да е необходимо да инсталирате локално копие на Microsoft Office. Дори ако се възползвате от платени версии, пак можете да използвате онлайн приложенията, без да се налага да инсталирате Microsoft Office на вашия компютър (и).

Можете да използвате Office като услуга на вашите лаптопи, таблети и дори на вашите смартфони. Тъй като това са еднакви файлове, свързани с вашия акаунт в Microsoft, можете да изтеглите приложението OneDrive на вашия таблет и смартфони или да получите достъп до тях директно през браузъра. За по-лесен достъп препоръчвам да изтеглите безплатното приложение OneDrive за вашия таблет или смартфон. Приложението OneDrive е достъпно за всички платформи: Android, iOS, Windows Phone и др. От приложението можете лесно да получите достъп до файловете си - без да се налага да влизате отново и отново.

Споделянето на файлове е по-лесно, когато използвате Office като услуга. Можете да кликнете върху файл и да изберете Споделяне и след това можете да поискате връзка. Софтуерът ви дава връзка към папка или файл въз основа на вашите предпочитания (публична връзка, връзка само за четене и т.н.), които можете да изпращате на други, използвайки всяко приложение за съобщения, включително, но не само имейл, SMS, Whatsapp, Facebook и т.н. Хората могат да преглеждат файловете и да ги редактират (ако им давате права за редактиране) на всяка платформа и всякакъв тип устройства. Всичко, от което се нуждаят, е браузър с интернет връзка.

Сътрудничеството е в реално време и можете да видите кой още редактира файла. Той няма да заключи файла, но ще ви позволи едновременния достъп и работа по него. И тук можете да запазите файл за себе си или да го споделите с права за редактиране, така че и те да могат да редактират документа. Сътрудничеството се отнася до комбинирана работа, така че очевидно ще им дадете правата. Освен ако не са споделени, правата за редактиране остават за лицето, създало файла.

Можете също да качвате файлове и да използвате Office като услуга, за да преглеждате, редактирате / променяте и споделяте файлове точно както бихте правили с файлове, създадени от приложения на Word, Excel, PowerPoint или OneNote. Отново, ако искате да редактирате някакъв документ, използвайки вашето локално копие на MS Word, можете да го направите. Промените автоматично ще бъдат качени и споделени с други, които си сътрудничат по документа. Обикновено няма да имате нужда от локални приложения. Ще ви трябват само когато искате разширени функции, които не са налични в облачните издания.

Това бяха предимствата - които можех да разбера - когато използвате Microsoft Office като услуга. Може да има много повече - като синхронизиране на вашите файлове на множество компютри с помощта на приложението OneDrive. Ако имате някакви мисли, моля, споделете с нас, като използвате раздела за коментари по-долу.

Забележка: Бъдещето може да види софтуера на Office изцяло в облака, като прекъсне локалните инсталации. Те биха били готови да използват софтуер. Просто влизате и започвате да използвате приложението, което искате. С това Microsoft може да предостави възможност за плащане само на приложенията, които решите да използвате. Това означава, че ако използвате само MS Word, няма да се налага да плащате за Excel, PowerPoint и други приложения като сега, когато купувате самостоятелни издания на MS Office.

Сега прочетете: Windows като услуга.