Phenquestions
Миналата година Microsoft обяви, че ще позволи копиране на файлове чрез Office 365. Но сега Microsoft позволява на потребителите да филмират файлове в Office 365 с пълна защита на верността за управление на метаданни и версии. По този начин помага за облекчаване на целия процес, ако погледнем по-голяма картина. Сега нека да разгледаме как всичко това се обединява и да улесним нещата.
Преместване на файлове между Office 365, SharePoint и OneDrive
Ако искате да премествате файлове в SharePoint, този раздел от урока ще бъде най-полезен за вас. The Преместване в командата е наистина полезна за правене на неща.
На първо място, трябва да изберете желания списък с файлове в SharePoint.
След като го изберете, трябва да се насочите към командната лента, както е показано на екранната снимка по-горе.
В тази командна лента изберете Ход за да преместите файла.
След това ще видите меню с молба да изберете дестинацията, както е показано на фигурата по-долу.
Този списък на целта ще покаже целите, които са от значение за вашата работа. Това е така само защото се захранва от Графика на Microsoft.
Сега просто изберете място за преместване на вашия файл и кликнете върху Премести се тук. Това включва вашите местоположения в OneDrive, местоположения на Office 365 и други. Можете дори да изберете персонализирано местоположение, ако желаната цел не се показва.
Съответни сценарии
Тези възможности ще бъдат полезни на дадено лице в много сценарии. Защото запазването на всички незначителни детайли като метаданните и историята на версиите е от значение за много хора.
Миграция:
Сега времената се променят. Компаниите преминават от базирани сървърни системи или услуги на трети страни към надеждни и по-добри услуги като Office 365. Много пъти не всички файлове се мигрират правилно към тези нови местоположения, а някои остават незасегнати в по-старите местоположения. Следователно разпоредби като тази помагат на потребителя да поддържа правилен запис на файловете, които се мигрират към тези нови решения.
Споделяне:
Това е полезно в сценариите, когато току-що сте завършили нов проект на файл и искате да го споделите с екипа си.
Издаване:
Ако искате, можете също да го приемете някъде лесно и да го споделите с аудиторията си. Това ви позволява да увеличите обхвата си и да увеличите обхвата с надеждни инструменти, толкова по-добре е потребителското изживяване.
Модернизация:
Ако пренасяте някои по-стари файлове на нов уебсайт за проект на сайт, можете да го направите със запазването на атрибутите. Също така можете да групирате файлове според типа потребителска група, към която принадлежи.
Multigeo:
Вашето наследено съдържание ще може да бъде преместено на нови сайтове в нови географии.
Заедно с това екипът на Microsoft също говори за някои често задавани въпроси или често задавани въпроси. Ето някои от тях:
Често задавани въпроси (ЧЗВ)
Копирането на файл беше пуснато преди повече от година - променя ли новата функция нещо с копиране на файлове?
За дългогодишни последователи на функцията за копиране между сайтове, може да ви е интересно да знаете, че преместването между сайтовете е изградено на същия API, който също така задвижва сценарии като миграция, публикуване и възстановяване в момента. Докато пускаме Move, ще премахнем ограничението за размера на файловете и размера на пакетите, които можете да преместите или копирате.
Както при копирането, и вие трябва да можете да премествате файлове навсякъде в рамките на вашите наематели на SharePoint, където имате разрешение да пишете файлове, включително сайтове, разположени в други географии. Забележителното изключение е, че няма да можете да премествате или копирате файлове извън библиотеките с активирани права за управление на информация (IRM).
С какво новата функция се различава от Copy?
Няколко неща, които трябва да отбележите, които са различни при Копиране и Преместване:
- Когато файловете се преместят, те ще запазят всичките си оригинални версии от източника, докато Copy предоставя само окончателната версия на файл.
- Когато файлът се движи, той все още ще се показва в директорията на източника, докато не бъде напълно преместен до местоназначението и след това ще бъде изтрит. Файлът ще остане в кошчето за източници след завършване на преместването и ще бъде обект на нормалния график за рециклиране, освен ако потребителят не го възстанови от кошчето
Какво се случва, ако целевото местоположение не поддържа метаданни?
Преместването на файлове между библиотеки или сайтове запазва метаданни чрез съвпадение на имената на колони. Ако дестинацията няма съответстваща колона, метаданните в колоната източник ще бъдат загубени. В този случай ще бъдете информирани и подканени да потвърдите, че продължавате с преместването и изтривате несравнимите метаданни. Това е малко вероятно да се случи при преместване на файл от личните ви файлове (които понастоящем не поддържат метаданни) в сайтове на SharePoint, но може да се случи при преместване на файлове между библиотеки на SharePoint или сайтове с несъответстващи колони.
Администраторите могат да намалят честотата на тази грешка, като се уверят, че колоните на сайтовете на екипа са еднакви в сайтовете на екипите им. В случаите, когато това не е възможно, администраторите могат да дадат насоки на потребителите за това как движенията ще повлияят на метаданните.
Как работи това с Retention and Records Management?
Ако използвате етикети за управление на данни, за да контролирате информационни политики за запазване или управление на записи, етикетите на политиките, приложени към местоположението на източника, трябва да съществуват в местоназначението на местоназначението. Ако дестинацията не поддържа политики, приложени към файла в източника, ще бъдете блокирани от преместване на файла, тъй като това би заобиколило запазването или управлението на записите.
И накрая, опитът да преместите файлове, които вече са в библиотеката на Records Center, ще остави изходния файл на място, което ще доведе до две копия на файла.
Мога ли да преместя бележник на OneNote?
Бележниците OneNote съдържат групи от много файлове. Преместването на бележник на OneNote ще раздели бележника на подраздели и в този момент не се препоръчва.
Можете да прочетете повече за това в официалния пост на Microsoft.
