Phenquestions
Що се отнася до пакета за производителност, няма нищо по-добро от Microsoft Office. Има много безплатни програми за работата, но нито една от тях не предлага цялата сигурност и други разширени функции, налични в приложенията на Microsoft Office.
Microsoft Office се предлага с много функции за сигурност. Можете лесно да защитите вашия документ на Office със силна парола. Повечето потребители са добре запознати с функцията за защита с парола, налична в програмите на Office. Голяма част от потребителите на Office обаче не знаят факта, че Office ви позволява да защитите избрана част или част от документ, което означава, че можете да попречите на други да редактират избрани части от документ.
Функцията присъства и в Office Word 2010, Word 2013 и Word 2016. В това ръководство ще покажем как можете да защитите и защитите част от документа на Word и да ограничите другите да редактират същия. След като част от документа е заключена и защитена с парола, потребителите ще могат да преглеждат документа, както и заключената част, но няма да могат да редактират заключената част.
За да защитите част от документа на Word
Изпълнете дадените по-долу инструкции за заключване или ограничаване на редактиране на част от документа.
Етап 1: Отворете документа на Word и отворете страницата или абзаца, които искате да защитите от редактиране.
Стъпка 2: Кликнете върху ПРЕГЛЕД и след това щракнете Ограничете редактирането опция за отваряне на панела за ограничаване на редактирането от дясната страна на документа.
Стъпка 3: В панела за ограничаване на редактирането проверете опцията с етикет Позволете само този вид редактиране в документа и изберете Без промени (само за четене) от падащото меню, за да ограничите другите да редактират.
Ако обаче искате да разрешите коментиране или попълване на формуляри, можете да изберете подходящи опции от падащото меню.
Стъпка 4: След това изберете частта или частта от документа, който сте не искам да ограничавам или частта от документа, която не искате да заключите. Например, ако искате да ограничите потребителите да редактират първия, третия и четвъртия абзац на страница, трябва да изберете втория абзац.
Стъпка 5: Накрая щракнете Да, започнете да прилагате защита бутон.
Обърнете внимание, че ако искате да разрешите на група или потребител да редактират документа или да изпратят документа, Office ви позволява да добавяте изключения. В раздела Изключения можете да добавяте потребители.
Стъпка 5: Когато бъдете помолени, моля, въведете парола и въведете отново същата, за да потвърдите. Това е!
Всеки път, когато този документ се отвори отново, Word подчертава частта, която може да се редактира свободно. И веднага щом преместите курсора в защитената зона, ще видите съобщението „Тази модификация не е разрешена, защото изборът е заключен“.
За да премахнете защитата или да спрете защитата
Етап 1: Щракнете навсякъде в защитената зона на документа на Word.
Стъпка 2: Панелът за ограничено редактиране сега трябва да се появи от дясната страна на документа с бутона Stop Protection в долната част на панела.
Стъпка 3: Щракнете Спри защита и след това въведете паролата, за да спрете защитата или да отключите защитената част на документа.
