Как да създадете план в Microsoft Planner и да добавите задачи към него

Ами ако вашата система притежава вградената възможност за създаване на шаблони с вече съществуващи задачи (като в Word / Excel), вместо да ви кара да създавате всеки план от нулата? Обзалагам се, би било доста полезно. Ето какво би Microsoft Planner е проектиран за. Той позволява директно да се създаде нов план и задачите му от шаблон, като по този начин се спестява много време. Ето как можете да създадете план в Microsoft Planner и да добавите задачи към него.

Създайте план в Microsoft Planner

Влезте в Microsoft Planner. За това отидете на задачи.офис.com и влезте с вашия акаунт. След това изберете „Планер в стартовия панел на приложения на Office 365.

Когато сте готови, изберете план под Любими планове или Всички планове. Като алтернатива, ако искате да стартирате нов план, започнете нов план, като изберете „Нов план'. Ако го направите, не забравяйте да назовете плана, изберете хора, които могат да го видят, и конфигурирайте други опции.

Накрая добавете описание и изберете дали автоматично да абонирате новите членове за известия.

Накрая изберете „Създаване на план опция.

Моля, обърнете внимание, че създаването на план автоматично създава нова група на Office 365, което улеснява сътрудничеството ви не само в Planner, но и на други приложения на Microsoft като OneNote, Outlook, OneDrive и други.

Добавете задачи към план

След като приключихте със задачата да създадете план, сега е време да добавите задачи към списъка.

Можете да продължите, като въведете име на задача в полето под „Да направя'и след това изберете Добавяне на задача. Ако полето не се вижда от вас, щракнете върху знак плюс (+) за да покажете полето и да добавите задача.

Тук можете да попълните различни подробности в Planner. Например можете да определите какво да включите и какво не. По същия начин можете да зададете опции за настройки, които контролират начина, по който задачите ви се показват на дъската. Нещо като,

Сигнализиране на вашите задачи с етикети, задаване на картина за предварителен преглед на задача, задаване и актуализиране на напредъка на задачата и др.

Източник: Офис.com.